Un fournisseur, fabricant envoie ses tarifs, sous format Excel. Généralement, il y a au moins une modification tarifaire annuelle, mais le fournisseur peut transmettre chaque adaptation tarifaire. L'ICGME adapte ce tarif au format standard pour les champs concernés. Le prix en € est indiqué par 5 chiffres après la virgule.

Il existe deux formats, notamment un format sous feuille de calcul (Excel) et l'autre sous forme de flat file (le format BELLIDIC). Le format Excel travaillé est encore soumis pour contrôle et pour approbation au responsable de la rédaction tarifaire chez le fournisseur (propriétaire du tarif). Ensuite, le tarif est mis sur le website. Au moyen d'un mailing, les membres ICGME ainsi que les fournisseurs participants sont tenus au courant de la disponibilité de ce tarif. Le propriétaire du tarif peut y joindre un petit mot d'explication, p.ex. "ce tarif n'a pas subi de modification de prix par rapport à la liste de prix précédente mais 120 nouveaux articles s'y sont ajoutés". Les membres ICGME peuvent télécharger le tarif grâce au login.

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