Een leverancier, fabrikant stuurt zijn tarieven door in een Excel-bestand per e-mail naar de databaseverantwoordelijke (kan eventueel ook per CD-ROM of diskette). Doorgaans is er minstens één tariefwijziging per jaar, maar de leverancier mag elke tariefaanpassing doorsturen. ICGME gaat dit tarief schikken naar het standaard formaat van ICGME voor de velden waar het nog nodig is. Bijvoorbeeld: de prijs in euro wordt weergegeven met 5 cijfers na de komma.

Er zijn twee formaten, namelijk: één in rekenblad weergave (Excel) en de andere in flat file weergave (het BELLIDIC formaat). Het verwerkte Excel formaat wordt ter controle en goedkeuring nog eens voorgelegd aan de verantwoordelijke voor de tariefopstelling bij de leverancier (de tariefeigenaar). Vervolgens wordt het tarief geplaatst op de website www.icgme.be en worden de ICGME-leden en deelnemende leveranciers via een maillijst op de hoogte gebracht dat het tarief beschikbaar is. De tariefeigenaar kan een beknopte toelichting meegeven, bijvoorbeeld: "Dit tarief heeft geen prijsverandering ondergaan t.o.v. de vorige prijslijst, wel werden 120 nieuwe artikelen toegevoegd". Via hun login kunnen de ICGME-leden het tarief downloaden.

Lees meer...

• Databasecode
• Databaseformaat
• Rating